Payroll & HR Administration (m/w/d)

Qvest GmbH

50829 Köln - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Über die Rolle Als Teil unserer 15-köpfigen HR-Abteilung (bei uns:
People & Culture) übernimmst du gemeinsam mit deinen vier
Teamkolleginnen die Verantwortung für alle administrativen
Personalprozesse innerhalb der Qvest Group. Du bist Expertin für Lohn
& Gehalt, führst die Entgeltabrechnungen durch und stehst deinem Team
zu diesem Thema bei Fragen zur Verfügung. Dadurch behältst du den
Überblick über personalrelevante Themen und sorgst dafür, dass
unsere Prozesse reibungslos und effizient laufen. Diese Stelle kann in
Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) besetzt werden. Deine
Aufgaben Eigenständige Betreuung der People & Culture-Administration
für ausgewählte Gesellschaften innerhalb der Qvest Group, inkl.:
Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung Erstellung von
Verträgen und Bescheinigungen Zeit- und Abwesenheitsmanagement
Ansprechpartner*in für alle lohnsteuer- und
sozialversicherungsrechtlichen Fragen Austausch mit Krankenkassen,
Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartner*in für
administrative Personalthemen innerhalb des Unternehmens, insbesondere
deiner zugeteilten Gesellschaft Enge Zusammenarbeit mit People &
Culture Kolleg*innen z.B. aus dem Bereich Talent Acquisition, sowie
mit den Abteilungen Rechnungswesen und Controlling Weiterentwicklung
und Optimierung von Konzepten und Prozessen im Bereich der
Administration Erstellung von monatlichen Reportings und Auswertungen
Dein Profil Kaufmännische Ausbildung, gerne mit fachspezifischer
Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige
Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung mit starker Expertise im
Bereich Lohn & Gehalt Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und
Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und
Payroll-Systemen (aktuell: eGecko von CSS), sowie den gängigen
MS-Office-Tools Kommunikative Persönlichkeit mit hoher
Serviceorientierung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und
hohes Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Erfahrungen in einem international agierenden Unternehmen von
Vorteil Wir bieten Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Urban
Sports Club Events Mitarbeitenden Prämien Coporate Benefits Parkplatz
JobRad Gruppenunfallversicherung Gute Verkehrsanbindung
Vermögenswirksame Leistungen Hybrid Work Betriebliche Altersvorsorge
Firmenlaptop Kontakt Wendy Grall Talent Acquisition Manager Tel.: +49
163 3535173

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.