People Services Specialist - Schwerpunkt: Abrechnung, Comp & Ben (m/w/d)

Arbeitgeber: Röchling Medical SE

Bei Röchling Medical vereint uns ein gemeinsames Ziel: die

Verbesserung von Leben durch Innovation im Gesundheitsbereich. Als

zuverlässiger Partner von führenden Pharma-, Biotech- und

Medizintechnikunternehmen weltweit entwickeln wir maßgeschneiderte

Produkte und Lösungen, die die Patientenversorgung verbessern und

Leben retten. Ihre Rolle Lust, Payroll und Workday gemeinsam

weiterzudenken? Wenn Sie fundierte Payroll-Erfahrung mitbringen,

Workday bereits aus der Praxis kennen und Lust haben, moderne People

Services aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie

kennenzulernen. Payroll – Ihr fachlicher Schwerpunkt Sie übernehmen

die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen

Entgeltabrechnung und stellen eine korrekte und termingerechte

Abrechnung sicher. Sie erfassen, prüfen und verarbeiten alle

abrechnungsrelevanten Daten und Veränderungen. Sie betreuen

Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und

Sozialversicherung . Sie sind kompetente Ansprechperson für

Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei

abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Sie übernehmen die

erforderlichen Folgeaktivitäten der Payroll und unterstützen bei

Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Prüfungen. Sie arbeiten mit

Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren relevanten

externen Partnern zusammen. Workday & Data Quality Sie arbeiten

täglich mit Workday und stellen eine hohe Qualität und

Verlässlichkeit unserer P&O-Daten sicher. Sie prüfen abrechnungs-

und reportingrelevante Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer

Workday-Prozesse und bringen Ihre praktische Systemerfahrung aktiv

ein. Sie erkennen Daten- und Prozessabweichungen und sorgen gemeinsam

mit den relevanten Schnittstellen für nachhaltige Lösungen. People

Services & Analytics Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung

unserer People-Services-Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Sie

erstellen P&O-Reports und Auswertungen und unterstützen bei der

Analyse relevanter People-Daten. Sie wirken an der Weiterentwicklung

von Kennzahlen, Reports und Datenqualität mit. Sie arbeiten eng mit

Local P&O, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen

zusammen. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken an der

Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen

Weiterentwicklung unserer P&O-Prozesse mit. Das bringen Sie mit Eine

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit

Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Personal oder

Sozialversicherung, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige

praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn-

und Gehaltsabrechnung Fundierte praktische Erfahrung mit Workday –

diese ist für die Position zwingend erforderlich Gute Kenntnisse im

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit

abrechnungsrelevanten Prozessen, Daten und Schnittstellen Hohe Zahlen-

und Datenaffinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse Erfahrung mit

Reporting, People Analytics oder der Auswertung von P&O-Daten ist von

Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für

die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Das zeichnet Sie

aus: Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und wissen, dass bei

Payroll jedes Detail zählt. Gleichzeitig verlieren Sie das große

Ganze nicht aus dem Blick. Sie übernehmen Verantwortung, denken mit

und suchen nach Lösungen, anstatt Prozesse einfach nur abzuarbeiten.

Bestehende Abläufe hinterfragen Sie konstruktiv und haben Freude

daran, diese einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten. Sie

fühlen sich in Workday zu Hause, arbeiten gerne mit Daten und

verstehen gute People Services als Zusammenspiel aus verlässlichen

Prozessen, hoher Datenqualität und exzellentem Service. Und vor allem

bringen Sie das richtige Mindset mit: Sie verstehen P&O nicht als

reine Administration, sondern als Partner des Business –

serviceorientiert, lösungsorientiert und mit dem Anspruch, durch gute

Prozesse und verlässliche Daten einen echten Mehrwert für

Führungskräfte, Mitarbeitende und die Organisation zu schaffen.

Dabei arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen

und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln. Bei uns

erwartet Sie: Eine verantwortungsvolle hands-on Payroll-Rolle mit

Gestaltungsspielraum Eine spannende Kombination aus Payroll, Workday,

People Services und Analytics Die Möglichkeit, Prozesse nicht nur

auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln Ein modernes,

internationales P&O-Umfeld Die Chance, Ihre Workday-Erfahrung aktiv

einzubringen Zusammenarbeit mit Local P&O, Finance und weiteren

relevanten Funktionen Raum für Eigenverantwortung und kontinuierliche

Weiterentwicklung Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung

mit dem Team Ihr Arbeitsort Ihr primärer Arbeitsort ist unser

Röchling Medical Standort in Waldachtal. Gleichzeitig bieten wir

Ihnen – passend zu Ihren Aufgaben und in Abstimmung mit dem Team –

die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ihre Benefits Betriebliches

Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns

am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen

Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge,

Check-ups, Fitnessangeboten und Nachhaltigkeitstagen Jobrad: Wir

bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.

Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig

zusätzlichen Rückenwind benötigen. Verpflegung: Je nach Standort

finden Sie verschiedene Verpflegungsoptionen – von klassischen

Kantinen bis hin zu modernen Konzepten wie ‚FreshTaste‘. Corporate

Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte und

Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode,

Technik, Freizeit und vielem mehr. Fort- und Weiterbildungen: Unser

Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder.

Wir möchten sich