Personalreferent HR Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: Westpress GmbH & Co. KG Werbeagentur

## Deine Aufgaben



- Als Personalreferent (m/w/d) digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen – weiterhin Microsoft Dynamics sowie das Thema Pflichtschulungen betreuen

- Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten ebenso fachkundig wie empathisch mit Rat und Tat zur Seite stehen

- Zudem dich im Sinne des Employee Lifecycles ganzheitlich in operative Themen einbringen – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis hin zur Mitarbeitendenbindung

- Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bzw. Richtlinien gewährleisten und mit externen Stellen wie Krankenkassen sowie Behörden kommunizieren

- Gewissenhaft die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über DATEV für unser externes Steuerbüro vorbereiten

- Last, but not least die Prozesse in unserem gesamten HR-Bereich optimieren, Statistiken auswerten und deine Ideen in Personalprojekte einbringen



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## Dein Profil



- Erfolgreiches Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen

- Mehrjährige Berufspraxis in der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen oder Zeugnissen), HR Analytics und in Payroll bzw. vorbereitender Lohnbuchhaltung

- Fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht, bestenfalls routiniert in der Antragstellung bei Auslandsbehörden und Workation

- Bestens bewandert im Umgang mit HR HUB Dynamics und MS Office (vor allem Excel) – Know-how in DATEV, Microsoft 365 sowie Planner Board wünschenswert

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität, gepaart mit überdurchschnittlichem Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – verhandlungssicheres Englisch von Vorteil



[](https://jobs.westpress.de/offene-stellen/personalreferent-hr-administration-m-w-d/7ee2ae1b-0c6f-464e-b954-10d1bba1b2c7#vorteile)



## Darauf kannst du dich freuen



- 30+ Urlaubstage: Viel Zeit für Erholung – mit mehr als 30 Urlaubstagen im Jahr bleibt dir genug Zeit, die Seele baumeln zu lassen oder ins nächste Abenteuer zu starten.

- Ob BAV, VL oder private Zusatzversicherung: Wir unterstützen dich dabei, clever vorzusorgen.

- Dein Upgrade für den Alltag: Profitiere von unserem Bike Leasing und diversen Mitarbeiterrabatten für Technik, Reisen, Mode, Wohnen usw.

- Gemeinsam geht mehr: Mit regelmäßigen Team-Events, Aktionen und ehrenamtlichem Engagement stärken wir uns und andere.

- Wir kümmern uns um dich: In der Agentur warten Snacks, kostenlose Drinks, E-Ladesäulen für dein Auto, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Office-Dogs mit guter Laune auf dich.

- Austausch wird bei uns gelebt – ob im Kitchen Club oder bei inspirierenden c\_sessions: Wir reden mit- und lernen voneinander.