Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Minijob

Evang Luth Kirchengemeinde Heilsbronn

91560 Heilsbronn - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.01.2026

Beschreibung

**Gesucht: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)**

Unbefristet in Teilzeit mit 7 Stunden/Woche im Ev.-Luth Pfarramt Heilsbronn – ab dem 01.01.2026.

Die Ev. Kirchengemeinde Heilsbronn hat ca. 3000 Gemeindeglieder (Stadt Heilsbronn und Ortsteil Weiterndorf). Es gibt eine Vielfalt von organisatorischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Pfarrpersonen und dem Kirchenvorstand zu erledigen.

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind – in Absprache mit der Pfarramtsführung und der Kollegin im Pfarramt:

- Erstellung von Listen und Serienbriefen auf Grundlage der kirchlichen Mitgliederverwaltung, z.B. für Spendenbescheinigungen, Gemeindebrief-Verteilung, Geburtstage, (Jubel-)Konfirmationen
- Urlaubsvertretung für die Kollegin in bestimmten, zu vereinbarenden Zeiten

In Verbindung damit wird Ihre Tätigkeit insbesondere folgende Bereiche umfassen:

- Büroorganisation und alle damit verbundenen Verwaltungsaufgaben
- Ansprechperson für Gemeindemitglieder sowie für haupt-, neben- und ehrenamtlich Mitarbeitende (persönlich, telefonisch, per Mail)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindebrief, Aushänge)
- Erstellen von Bescheinigungen
- Pflege des Kalenders, Belegungs- und Veranstaltungsmanagement

Wir bieten:

- Vergütung nach kirchlichem Tarif (angelehnt an den Öffentlichen Dienst) und umfangreiche Sozialleistungen (Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung, Beihilfeversicherung)
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Mitarbeit in einem freundlichen und kollegialen Team mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

Wir erwarten:

- Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz bzw. Sekretariat, kaufmännische Grundkenntnisse
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office und Microsoft Teams Anwendungen)
- Lust auf Zusammenarbeit im Team und Interesse am Leben der Gemeinde
- Bereitschaft, sich in kirchliche Programme einzuarbeiten, und zu Fortbildungen
- Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen/Zertifikaten - bevorzugt per E-Mail - bis zum 08.12.2025 an:

Evang.-Luth. Pfarramt Heilsbronn

Pfarrer Dr. Ulrich Schindler
Pfarrgasse 8
91560 Heilsbronn

Für Rückfragen: E-Mail: [ulrich.schindler@elkb.de](mailto:ulrich.schindler@elkb.de) , Tel.: 09872/1297 oder 01577/4746275

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.