Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration, Köln

Arbeitgeber: PubliCare GmbH

Und wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Was dich bei uns erwartet? Praxiserfahrung und Abwechslung! Du unterstützt entlang des Employee Lifecycles - vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt. Du legst Mitarbeitendenakten an, pflegst und archivierst diese sorgfältig. Du arbeitest mit unserem HR-System Rexx (z. B. Upload von Zertifikaten, Passwortverwaltung). Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien für neue Mitarbeitende vor. Du erstellst Jubiläumsurkunden und Anschreiben und koordinierst die Weitergabe an Führungskräfte. Du bereitest monatliche Geburtstagsaktionen vor und behältst besondere Anlässe im Blick. Du pflegst HR-Listen (z. B. Eintritte, Jubiläen) und unterstützt bei internen HR-Formaten. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und entlastest das Team bei ad-hoc HR-Themen. Was du zu uns mitbringst? Motivation und Teamgeist! Du hast Interesse an HR- und Personalthemen und möchtest praktische Erfahrung in der Personaladministration sammeln. Du befindest dich entweder im Studium oder suchst ein Praktikum zur beruflichen Orientierung, im Rahmen einer Maßnahme oder Qualifizierung. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässigDu gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und Routineprozessen. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse Was bieten wir dir? Den Unterschied! Du-Kultur ab dem ersten Kontakt  Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht  Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst Step by Step Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt durch erfahrene Kolleg:innen und interne Ansprechpartner:innen eingearbeitet. Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung  Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV  Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung  Wie erreichst Du uns? PubliCare GmbH  Personalabteilung   Am Wassermann 20-22  50829 Köln   Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de