Procurement Specialis (m/w/d)

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n

Procurement Specialist / Einkäufer (m/w/d)

Der/die Stelleninhaber/in bearbeitet und verantwortet Einkaufsaktivitäten mit direkter Berichtslinie an den Purchasing Manager (GER) & Category Manager und treibt das Werk Berlin in den Beschaffungsvorgängen voran.Er/sie pflegt die Beziehungen zu Lieferanten und stellt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen vor Ort sicher. Interne Ansprechpartner sind das Operations Management, die Produktionsplanung und alle sonstigen lokalen Abteilungen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• • Beobachtung und Analyse von Markttrends für den lokalen Bedarf,

• Identifizierung von Risiken und Aufzeigen von Chancen

• • Entwicklung lokaler Strategien in Zusammenarbeit mit dem Purchasing Manager

• • Suche, Auswahl und Mitwirkung bei Genehmigung neuer Lieferanten

• • Verhandlung von Preisen und Konditionen zur Maximierung der Unternehmensziele

• • Erstellung von Bestellungen und Vertragsdefinitionen

• • Mitwirkung bei der Erstellung von Einkaufsbudget und -prognosen

• • Tägliche Nutzung des ERP-Systems

• Beschleunigung und aktive Nachverfolgung von Bestellvorgängen (Expediting)

• • Unterstützung bei der Nachverfolgung und Organisation der Rücksendung und des Wareneingangs

• von nichtkonformen Materialien in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung

• • Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu Lieferanten

• • Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen

• • Berichtstätigkeiten für die lokale Geschäftsleitung

• • Pflege der Beziehungen und Aktivitäten mit der Einkaufsorganisation an allen Standorten der NMS-Gruppe auf Anfrage des Supply-Chain-Direktors oder des Purchasing Managers des Berliner Werks zur Entwicklung von Synergien zwischen den Werken

• • Durchführung von RFx‑Prozessen nach Vorgabe (insbesondere RFQ/RFP/RFI) sowie Erstellung strukturierter Angebotsvergleiche auf Basis bereitgestellter Templates.

Qualifikationen & Anforderungen

• Master- oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder Chemie

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit im internationalen Arbeitsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere sehr fortgeschrittene Excel Skills

• Zuverlässige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise unter Berücksichtigung von Fristen

• Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Lieferanten, ausgeprägte Verhandlungsgeschick

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Situationen

• Teamplayer/in mit der Bereitschaft, in einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld zu lernen, zu wachsen und einen Beitrag zu leisten.

• Tiefgehende Einkaufsprozesskenntnisse

• Ausgeprägte Expertise in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen entlang definierter Prozesse

• Hohe Belastbarkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen konsequent einzuhalten und konstruktiv in funktionsübergreifenden sowie multikulturellen Teams zu arbeiten.

Reisebereitschaft: max. 20 % der Arbeitszeit