Projektassistenz (m/w/d)

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu koordinieren und Menschen zu unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) in einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihr Engagement und Ihre Ideen geschätzt werden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen /Bestellungen einschließlich Versand von Auftragsbestätigungen

• Anlage und Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS

• Durchführung der Auftragspflege (Termin- und Mengenverwaltung sowie Bearbeitung von Stornierungen)

• Erfassung und Pflege von Projektstunden im ERP-System für Großprojekte des Fachbereichs

• Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System

• Erstellung interner Bedarfsmeldungen zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse

• Versand von Prüfberichten an Kunden und Geschäftspartner

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie der Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP-System.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich wie z. B.

Industriekaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau o. Ä.

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

• Erste Anwender-Kenntnisse in ERP ABAS wünschenswert

• Selbstständige, genaue und organsierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit

• Herausforderungen – durch ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem international führenden Prüfdienstleister

• Zukunftsorientierung – durch fachspezifische Weiterbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld

• Flexibilität – in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Gleitzeitregelung

• Anerkennung – regelmäßige Feedbackgespräche und eine attraktive Vergütung

• Offenheit – in einer positiven Atmosphäre mit viel Raum für gute Ideen und eigenverantwortliches Handeln

• Soziale Leistungen – wie bspw. JobRad, Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,

Mitarbeiterevents, Zuschuss zur Mittagsversorgung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

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