Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: eMARK Marketing GmbH

*econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.*



*Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.*



*Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.*



**Profil:**



- Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfe, Versicherungskaufmann, auch erfahrene Quereinsteiger sind willkommen

- Mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung

- Eine schnelle Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise

- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig



**Konditionen:**



- 30 Tage Urlaub

- Flexible Arbeitszeiten

- Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft

- langfristige Sicherheit



**Aufgaben:**



- Zentrale Schnittstelle zu allen Projektbeteiligten

- Unterstützung der Projektleitenden in allen administrativen Aufgaben in der Phase der Projektrealisierung

- Kontinuierliche Pflege von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte

- Verantwortung für das zentrale Projektpostfach

- Verantwortung für den Schriftverkehr

- Interne Terminplanung und –kontrolle

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen u.a. Protokollführung

- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (z.B. Schriftverkehr, Dokumentationen etc.) in EDV-Systemen



*Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.*