Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Projektassistenz (m/w/d)

in Berlin

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung

Was deine Aufgaben sind:

- kleinere Projekte und abgegrenzte Sonderthemen bearbeitest und koordinierst du eigenständig
- Rechercheaufträge erweiterst du eigenständig, sofern für eine belastbare Bewertung weitere Informationen, Quellen oder Rückfragen erforderlich sind
- die zusammengetragenen Informationen prüfst, bewertest und verdichtest du strukturiert
- komplexe Sachverhalte bereitest du auf die wesentlichen und entscheidungsrelevanten Inhalte auf
- Entscheidungsvorlagen, kurze Ausarbeitungen, Präsentationen und Sachstandsübersichten erstellst du
- mögliche Handlungsoptionen sowie relevante Vor- und Nachteile stellst du dar
- Rückmeldungen, Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinierst und behältst du im Blick
- ein strukturiertes Stakeholdermanagement übernimmst du
- regelmäßig und adressatengerecht kommunizierst du zum jeweiligen Bearbeitungsstand

Was wir uns von dir wünschen:

- mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Management-/Führungsebene, in der Projektassistenz oder Projektkoordination bringst du mit
- über eine ausgeprägte Recherche- und Analysekompetenz verfügst du
- du kannst umfangreiche Informationen verständlich und entscheidungsorientiert aufarbeiten
- Sicherheit bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Managementebene zeichnet dich aus
- der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehört zu deinem Portfolio
- ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern ist für dich klar
- sehr gute Deutschkenntnisse besitzt du
- eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten