Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: AMD der BG BAU GmbH

Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?
Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?

**Kommen Sie zu uns ins Team!**

**Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.**

Für ein aktuelles Projekt im Bereich **IT-Koordination** suchen wir deutschlandweit (vorzugsweise in Hannover oder Berlin) eine engagierte und strukturierte **Projektassistenz (m/w/d)**. Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position **nicht** zwingend erforderlich.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung der IT-Koordination bei der organisatorischen und administrativen Steuerung des Projekts und tragen dazu bei, dass Termine, Aufgaben und Informationen zuverlässig zusammengeführt werden. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion in einem spannenden IT-Projekt und arbeiten eng mit der Leitung der
IT-Koordination sowie verschiedenen internen und externen Projektbeteiligten zusammen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in der Projektorganisation zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv zu einem erfolgreichen Projektverlauf beizutragen.

# Projektassistenz (m/w/d)

## Sie...

- unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ
- koordinieren und bereiten Projekttermine, Besprechungen und Workshops vor
- erstellen und pflegen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenübersichten
- übernehmen die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
- unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren Projektunterlagen
- sind zuständig für die strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation
- koordinieren den Informationsaustausch zwischen internen und externen Projektbeteiligten
- unterstützen bei organisatorischen Abstimmungen innerhalb der IT und externen Projektbeteiligten
- übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen als Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einem IT-nahen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
- hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
- Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich

Die Stelle ist **ab sofort** bis zum 30.06.2028 projektbezogen **befristet** in Teilzeit zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

**Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite www.amd.bgbau.de/karriere unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.**

Als fachliche Ansprechperson steht Ihnen Frau Eva Stroh unter der Telefonnummer +49 152 21855503 gerne zur Verfügung.