Projektassistenz (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben

• Organisation von Projektterminen inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung innerhalb des Projekts sowie an weitere Stakeholder

• Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events wie Brennstart, Kiellegung oder Taufe sowie bei Bedarf operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung

• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung sowie Mitwirkung bei projektspezifischen administrativen Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Kundenbesprechungen

• Koordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung sowie organisatorische Mitarbeiterbetreuung inklusive Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops und Onboarding neuer Mitarbeitender

• Koordination und Steuerung der Aufgabenpakete durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices sowie Durchführung von Dienstreisen zu den Fertigungsstandorten des Projekts bei Bedarf, z.B. nach Rumänien

• Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf

• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche, sowie Erfahrung in der Organisation kleiner bis mittelgroßer Veranstaltungen mit etwa 50 bis 500 Teilnehmenden

• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in Rumänien

• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie den Atlassian Tools JIRA und Confluence

An unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Sportangebote

• 30 Tage Urlaub

• Willkommensveranstaltung

• Deutschlandticket für 37,75 Euro

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Firmenevents

• Mitarbeiterangebote

• Kostenloses Parken

• Mobiles Arbeiten

• Betriebliche Mitarbeiterberatung

• Jobrad

• Flexible Arbeitsmodelle