Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Drafz Consulting GmbH

76149 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 08.12.2025

Beschreibung

Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihre Qualifikation:

* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares

Ihr Aufgabengebiet:
* Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
* Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank
* Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt
* Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher
* Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u.a. mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten

Ihr Anforderungsprofil:

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich gerne im Team in neue, technisch komplexe Projektgegebenheiten einarbeiten, vor spannenden Herausforderungen nicht zurückschrecken und trotzdem die alltäglichen Abläufe zu schätzen wissen.

* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität
* Technisches Interesse
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

* Abwechslungsreiche Tätigkeit und immer neue Herausforderungen
* Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
* Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
* Teamevents
* Kostenlose Getränke
* Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an: jobs@drafz-consulting.de

Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
jobs@drafz-consulting.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.