Projektassistenz (w/m/d)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Projektassistenz (w/m/d) - JobID 27466

Das machen Sie bei uns:

• Bearbeitung des Ticketsystems: Anlage, Pflege und Abschluss von Tickets

• Überführung von Kundenmeldungen in das Ticketsystem und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation

• Unterstützung im Berichtswesen (z. B. Auswertungen aus dem Ticketsystem, Vorbereitung von regelmäßigen Reports)

• Auslösen und Verfolgung von Kleinaufträgen in Abstimmung mit den zuständigen technischen Ansprechpartnern

• Einholen von Angeboten bei Dienstleistern und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Angebotssichtung und -dokumentation

• Enge Zusammenarbeit mit Objektleitung, Technik-Teams und ggf. externen Dienstleistern

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der (technischen) Sachbearbeitung, im Service oder im Facility Management von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen wünschenswert

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag

• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei

• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance

• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 949 742 804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.