Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten. 

# **Projektmanager Dokumentenmanagementsystem & Cloud-Services (m/w/d)**

 Digitalisierung ist genau dein Ding? Dann bringe deine Expertise in unserem IT-Service Team ein und gestalte die Zukunft unseres Dokumentenmanagementsystems mit d.velop. Gleichzeitig begleitest du die Einführung moderner Cloud-Services wie Google Workspace oder M365. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran, packen Herausforderungen pragmatisch an und sorgen dafür, dass Wissenschaft und Verwaltung optimal unterstützt werden. Werde Teil unseres IT-Service-Teams und bringe deine Ideen direkt in spannende Projekte ein.

**Klingt nach dir?**

Dann bewirb dich jetzt [hier](https://jobs.utn.de/knuqw) und werde Teil einer einzigartigen Reise im IT-Service Team. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

## **Deine Aufgaben:**

- Strategische Einführung des Dokumentenmanagementsystems d.velop bis zum Go-Live sowie Unterstützung bei der Einführung von Cloud-Services (Google Workspace, M365)
- Planung, Priorisierung und Steuerung des Projektes unter Anwendung hybrider Projektmanagement-Methoden sowie dessen Überführung in den Regelbetrieb sowie das Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems auch in der Rolle als Fachadministrator
- Stakeholdermanagement, einschließlich Identifikation relevanter Interessengruppen und kontinuierlicher Abstimmung
- Steuerung und Koordination von Pilotinstallationen und Business-Experimenten, selbstständige Analyse von Nutzungsmetriken und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium
- Erstellung von Betriebs- und Sicherheitskonzepten
- Verfassen von technischen Leistungsbeschreibungen für öffentliche Ausschreibungen, Begleitung des Vergabeverfahrens und Bewertung von Angeboten
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des IT-Service-Betriebs

## **Dein Profil:**

**Erforderlich:**

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im Hochschulumfeld in der Prozessoptimierung in der digitalen Transformation
- Langjährige Berufserfahrung in der Koordination externer Hosting-Dienstleister
- Langjährige Berufserfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie insbes. Anforderungsmanagement, Stakeholdermanagement, Change-Management
- Langjährige Berufserfahrung in der Rolle als Product Owner
- Eigenständiges, konzeptionelles und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine starke Hands-On- und Team-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wünschenswert:**

- Berufserfahrung mit DMS-Systemen insbesondere von d.velop
- Grundkenntnisse zu Archivierung, Versionierung, OCR-Erfassung, Scanstrecken

## **Deine Benefits:**

**Attraktive Vergütung & Sicherheit**

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

**Work-Life-Balance & Flexibilität**

- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

**Weiterentwicklung & Karriere **

- Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

**Arbeitsumfeld & Kultur**

- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität 

**Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote **

- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events

**Mobilität**

- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
- JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

## **Du hast Fragen…**

**zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?**
Dann melde dich einfach mit dem Betreff „**IT-2025-13**“ per Mail an [jobs@utn.de](https://mailto:jobs@utn.de).

**zum Inhalt der Stelle?**
Dr. Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an [it-service-leader@utn.de](https://mailto:it-service-leader@utn.de)

## **Interessiert?**

Dann sende uns deine Bewerbung bis zum \*\*14.12.2025 ausschließlich [über unser Bewerbungsportal.](https://jobs.utn.de/knuqw)