Referent Contract Management

Arbeitgeber: Circle K Deutschland GmbH

Du möchtest Vertragsmanagement, Prozesse und Business-Applikationen aktiv weiterentwickeln und dabei die operative Qualität in einem internationalen Umfeld sichern?
Unter der Marke Circle K betreuen wir rund 1.200 Convenience-Shops an Servicestationen in ganz Deutschland. Als Teil von Alimentation Couche-Tard, einem der weltweit führenden Unternehmen für Convenience und Mobilität, gestalten wir die Zukunft des Tankstellengeschäfts. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns auf dem Weg, das bevorzugte Ziel für Convenience und Mobilität zu werden.
Wir suchen dich als Referent Vertragsmanagement (CODO) (m/w/d) für unser Team in Berlin.
Deine Rolle
Als Referent Vertragsmanagement (CODO) verbindest Du Vertragsmanagement, Prozessoptimierung und Applikationsbetreuung. Du koordinierst fachliche Themen über Bereichsgrenzen hinweg, entwickelst Vertragswerke und digitale Abläufe weiter und stellst sicher, dass die im Fachbereich eingesetzten Anwendungen, Abrechnungsflows und Schnittstellen zuverlässig funktionieren.
Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen, den europäischen Supportfunktionen und externen Dienstleistern zusammen. Als Keyuser übersetzt Du Anforderungen in umsetzbare Lösungen, begleitest deren Einführung und unterstützt die Teams mit klaren Informationen, Schulungen und praxisnahen Arbeitshilfen.
Deine Hauptaufgaben
1. Projektarbeit und fachliche Koordination
• Du arbeitest in fachbereichs- und bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst die Rolle als Keyuser.
• Du beantwortest fachliche Anfragen fristgerecht oder koordinierst und adressierst sie innerhalb der Business Unit an die richtigen Stakeholder.
• Du erstellst bereichs- und projektbezogene Analysen, Berichte und Präsentationen.
2. Vertragsmanagement und Prozessentwicklung
• Du identifizierst erforderliche Überarbeitungen und Erweiterungen von Verträgen und setzt diese bei Bedarf gemeinsam mit den zuständigen Dienstleistern in unseren IT-Anwendungen um.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von Prozessen und Business-Applikationen mit und arbeitest dabei eng mit den europäischen Supportfunktionen zusammen.
• Du koordinierst die Abstimmung mit Fachbereichen und externen Dienstleistern und sorgst für eine strukturierte Umsetzung der Anforderungen.
3. Applikationsmanagement und Qualitätssicherung
• Du erstellst Tickets für Korrekturen oder Weiterentwicklungen der Applikationen und prüfst sowie testest deren korrekte Umsetzung.
• Du stellst die tägliche Performance der vom Fachbereich genutzten Applikationen, Abrechnungsflows und Schnittstellen sicher.
• Du führst Fehler- und Ursachenanalysen durch, leitest geeignete Maßnahmen ein und begleitest deren nachhaltige Behebung.
4. Wissenstransfer und Dokumentation
• Du schulst und informierst die Teams zu Applikationsentwicklungen sowie zu Neuerungen im Vertragswerk.
• Du erstellst verständliche Anleitungen, Checklisten und weitere Arbeitsunterlagen für die praktische Anwendung im Tagesgeschäft.Das bringst du mit
• Ausbildung: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, idealerweise mit Masterabschluss, in Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mindestens drei Jahre fachspezifische Berufserfahrung.
• Know-how: Ausgeprägtes Interesse an Vertrags- und Projektmanagement. Fundierte Kenntnisse der Betriebsabläufe im Tankstellenbereich sind von Vorteil. Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügst über gute SAP-Kenntnisse. Kenntnisse in JDE sind ein zusätzliches Plus.
• Persönlichkeit: Du bist belastbar, systemaffin und analytisch stark. Komplexe Zusammenhänge erfasst Du schnell und übersetzt sie in praktikable Lösungen. Eine Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)