### Arbeitgeberbeschreibung

MIT DATEN MEHR BEWEGEN. Robotron ist Partner, wenn es um das Generieren von Mehrwerten durch die effiziente Verwaltung und Auswertung großer Datenmengen geht. Als IT-Unternehmen und umfassender Dienstleister bieten wir unseren Kunden der Energiewirtschaft, Industrie und Öffentlichen Verwaltung Beratungsleistungen und Software-Lösungen. Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Software-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zur Verfahrensbetreuung.

### Stellenbeschreibung

Als IT-Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeitenden in der Firmengruppe und verschiedenen Standorten deutschlandweit und international suchen wir Dich zur administrativen Unterstützung unseres Bereiches IT/Kommunikation.

Du bist technisch affin, ein Organisationstalent und hältst als Bereichsassistenz den Leitern und Mitarbeitenden Deines Verantwortungsbereiches „den Rücken frei“?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

### Fachgebiet
IT-Infrasktruktur

### Geschäftsbereich
ITK

### Karrierelevel
Professional, Young Professional

### Unternehmen
Robotron

### Vertrag
unbefristet

### Land
Deutschland

### Jobkategorie
IT-Service

### Standort
Dresden

### Zeitmodell
Vollzeit

### Empfehlungsbund
OFFICE

### Das erwartet dich:

- Büroorganisation und -kommunikation, Protokollführung und Terminmanagement
- Verantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Dienstreiseanträge etc.)
- organisatorische Betreuung von Leitenden, Mitarbeitenden und Praktikanten
- Unterstützung bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter (Kurzfristplanung)
- Leistungserfassung (STZ): Einrichten Projekte/Kostenstellen, Pflege der Kostenstellen
- Abrechnung und Vorbereitung der Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
- Empfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung)

### Das bringst du mit:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Grundverständnis für die Begrifflichkeiten der IT-Welt
- Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Verbindlichkeit und professionelles Agieren
- englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert 


Schlagworte: IT-Infrasktruktur, Verwaltung, Kommunikation, Unternehmenskommunikation, management, Redakteur, texter, Texter, Planer, administration, Planung, journalist, Journalist, communications, planning, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: [https://www.empfehlungsbund.de/jobs/289780/bereichsassistenz-m-strich-w-strich-d](https://www.empfehlungsbund.de/jobs/289780/bereichsassistenz-m-strich-w-strich-d#apply_form)

#### Kurzinfo zum Unternehmen

Als IT-Unternehmen bieten wir unseren Kunden der Energiewirtschaft, Industrie und Öffentlichen Verwaltung Beratungsleistungen und Software-Lösungen. Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Software-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zur Verfahrensbetreuung.

Robotron vereint die Vorzüge eines familiengeführten, traditionsreichen Mittelständlers mit denen eines innovativen, zukunftsorientierten Software-Dienstleisters. Eine familiäre Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe und spannende Projekte sorgen für ein angenehmes Klima, in dem sich jeder entfalten und seine Potentiale voll ausschöpfen kann.

Wir wollen, dass sich jeder bei uns wohlfühlt. Dafür setzen wir auf eine umfassende Einarbeitung, fortlaufende Weiterbildung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Als Teamplayer erarbeiten wir gemeinsam Lösungen und feiern unsere Erfolge miteinander. Unsere Mitarbeiter sind Experten auf ihren Gebieten, die sich gegenseitig unterstützen und zusammen innovative Ideen zum Leben erwecken.