Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

 **Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)**

unbefristet in Teilzeit mit 30 h/Woche zu besetzen.

 **Aufgabenschwerpunkte:** 

Archiv:

- Erarbeiten einer Archivordnung
- Aktenführung, Bestandserhaltung und Archivierung
- Verwaltung Personenstandsbücher und Sammelakten
- Vernichtung von Unterlagen, Akten usw.
- Beachtung der Schutz-/Fortführungsfristen
- Bereitstellung von Archivmaterial
- Bearbeitung von Anfragen, Recherchetätigkeiten
- Nachlass und Ahnenforschung
- Erstellung von Gebührenbescheiden und Buchen der Einnahmen

Informations- und Poststelle:

- Erteilung von allgemeinen Auskünften und Lenkung des Besucherverkehrs zu den Ämtern
- Posteingang und Weiterleitung an die Amtsleiter bzw. den Bürgermeister
- Bedienung der Telefonanlage, Vermittlung von eingehenden Telefonaten
- Vergabe der Sitzungssäle (Besucherempfang, Schlüsselübergabe, Absicherung/Organisation bei gewünschter Verpflegungsleistung, Mittelbewirtschaftung)
- Protokolldienst für eine Gemeindevertretung 

**Anforderungen:**     

- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (FaMI), Kauffrau/mann Büromanagement o. vergleichbar
- Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
- einwandfreies Führungszeugnis

**Unser Angebot:** 

- [Entgeltgruppe 6 TvöD](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1), unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum **30.11.2026** an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an [ed.klawesap@ztud.ejtna](mailto:antje.dutz@pasewalk.de).

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.

Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber Ihre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.