Sachbearbeiter Auftrag, Service, Export

Deine Aufgaben

• Du erfasst Serviceanfragen und erstellst Angebote.

• Du wickelst Aufträge für Sondermaschinen und Ersatzteile von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung ab und erstellst die erforderlichen Rechnungen und Lieferpapiere.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Exportabwicklung inklusive der Erstellung der erforderlichen Ausfuhrdokumente sowie die Durchführung der administrativen Versandabwicklung.

• Du wickelst Reparaturen und Reklamationen von Ersatzteilen ab.

• Du organisierst Montageeinsätze der Mitarbeiter und führst die Reisenachbereitung inkl. Rechnungsstellung durch.

• Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick, arbeitest strukturiert und diszipliniert und findest gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.

• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit SAP.

• Du hast ein gutes technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten.

• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher mit internationalen Ansprechpartnern.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

• Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Schnittstellen zusammen