Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Einkaufsabteilung suchen wir aktuell einen

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d )

in Teilzeit.

Deine Herausforderung bei uns

Im Einkauf sorgst du dafür, dass unsere benötigten Materialien und Komponenten zur richtigen Zeit und zu passenden Konditionen beschafft werden. Dabei arbeitest du eng mit Disposition, Technik, Qualität und Produktion zusammen und hast unsere Lieferanten, Preise und Liefertermine im Blick.

Deine Aufgaben im Detail

• Einholen von Angeboten sowie Zusammenstellen und Abstimmen von Bedarfen auf Basis der BANF-Listen

• Vergleichen von Angeboten hinsichtlich Preisen, Konditionen und Liefermöglichkeiten

• Zusammenstellen von Angeboten und Weiterleitung zur fachlichen bzw. technischen Prüfung

• Einleiten und Durchführen von Beschaffungsvorgängen und Bestellungen im vorgegebenen Rahmen

• Beschaffen und Aufbereiten von Informationen zu Preisen und Lieferanten für das zugeordnete Teilespektrum

• Abstimmen der Bedarfe mit der Disposition sowie mit den zuständigen Fachbereichen

• Abstimmen von Bedarfen unter Berücksichtigung von Preisen, Liefermöglichkeiten und Anforderungen der Fachbereiche

• Klären bzw. Bestätigen der technischen Ausführung und Qualitätsanforderungen mit Lieferanten und Fachabteilungen

• Auswahl geeigneter Lieferanten für die Angebotseinholung

• Kommerzielle Prüfung und finale Abstimmung eingehender Angebote vor der Bestellung

• Überwachen von Lieferterminen sowie Klären und Reklamieren von Lieferverzögerungen und Mengendifferenzen

• Bearbeiten von Reklamationen und Klären von Rechnungsabweichungen sowie Veranlassen von Belastungen und Gutschriften

• Vorbereiten größerer Abschlüsse und Vorlage von Aufträgen, die über die eigene Zeichnungsberechtigung hinausgehen

• Durchführen von Preisvergleichen zur Optimierung der Beschaffungssituation und Anstoßen möglicher Substitutionen von Teilen und Materialien

• Führen von Verhandlungen mit Lieferanten sowie Vorschlagen neuer Lieferanten auf Basis der durchgeführten Preis- und Marktvergleiche

• Durchführen von Nachfolgebestellungen zu gleichen Konditionen

• Führen von Gesprächen mit Lieferanten bei wesentlichen Mengenänderungen und Abstimmen bzw. Vorschlagen von Preisanpassungen

• Überwachen von Lieferterminen und Einleiten erforderlicher Maßnahmen bei Abweichungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Einkauf

• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse

• Gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Das bieten wir dir

• Tarifliche Vergütung gemäß geltendem Tarifvertrag

• Tarifliche Sonderzahlungen und weitere tarifliche Leistungen

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen.

• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Deiner fachlichen Weiterentwicklung

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Bahnbranche

• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen

• Corporate Benefits

Vergütung

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der IG Metall NRW.

Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 9 eingruppiert.

Für diese Position ist ein Einstiegsentgelt zwischen 3.500,- EUR und 3.920,- EUR brutto monatlich bei Vollzeit (35 Stunden) vorgesehen. Die konkrete Einstufung innerhalb der Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere der einschlägigen Berufserfahrung und des Verantwortungsumfangs.