Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Auftragsbestätigungen von Lieferant:innen prüfst du auf Übereinstimmung mit der Bestellung und klärst Abweichungen

• du verfolgst Liefertermine und hältst den Status offener Bestellungen im Blick

• bei Fehlteilen löst du zeitnah Nachbestellungen aus

• Bestellungen tätigst du anhand der Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem

• mit den internen Abteilungen stimmst du Termine und Bedarfe ab

• du stehst im Austausch mit Lieferant:innen zu Lieferzeiten, Mengen und möglichen Terminverschiebungen

• Bestell- und Lieferdaten pflegst du sorgfältig in den Systemen und dokumentierst relevante Vorgänge

• bei Lieferverzögerungen informierst du die betroffenen Abteilungen und stimmst das weitere Vorgehen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung bringst du idealerweise mit

• du prüfst Auftragsbestätigungen sorgfältig und behältst Liefertermine zuverlässig im Blick

• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus

• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeigst du in der Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferant:innen

• du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick

Das bieten wir

• gute Chancen auf Übernahme

• sicheres Arbeitsumfeld

• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung bringst du idealerweise mit

• du prüfst Auftragsbestätigungen sorgfältig und behältst Liefertermine zuverlässig im Blick

• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus

• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeigst du in der Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferant:innen

• du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick