Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen des Maschinen-
und Anlagenbaus und entwickelt technische Lösungen für den
industriellen Materialtransport. Das Leistungsspektrum umfasst die
Fertigung komplexer Anlagen ebenso wie deren Wartung, Modernisierung
und Versorgung mit Ersatzteilen. Die Produkte kommen in
unterschiedlichen Industrie- und Logistikbereichen zum Einsatz, in
denen zuverlässige Technik und hohe Sicherheitsstandards entscheidend
sind.

Am Standort Würzburg erwartet Sie eine kaufmännische Tätigkeit im
operativen Einkauf und in der Materialversorgung. Das internationale
Ersatzteilgeschäft verbindet technische Anforderungen mit der
laufenden Abstimmung zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen.
Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) behalten Sie Bestellungen,
Liefertermine und Materialbedarfe im Blick und unterstützen die
rechtzeitige Bereitstellung benötigter Teile. Dabei sind ein gutes
Verständnis für Beschaffungsabläufe, verbindliche Kommunikation und
eine sorgfältige Arbeitsorganisation gefragt.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung auf Grundlage des TV BZ ME mit einem

Monatsbrutto von 3.500 bis 4.200 €, abhängig von Qualifikation und
Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer

35-Stundenwoche

• Home Office-Option nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie prüfen interne Bestellanforderungen und legen die zugehörigen

Bestellungen im Warenwirtschaftssystem an

• Auftragsbestätigungen gleichen Sie mit den Bestelldaten ab und

überwachen die vereinbarten Liefertermine

• Mengen, Preise und Terminabweichungen klären Sie im direkten

Austausch mit den Lieferanten

• Sie verfolgen fehlende Materialien nach und beziehen bei kritischen

Lieferproblemen frühzeitig die zuständigen Ansprechpartner ein

• Materialbedarfe, Bearbeitungsprioritäten und offene

Beschaffungsfragen stimmen Sie mit den internen Fachbereichen ab

• Sie pflegen die einkaufsrelevanten Daten, Bestellinformationen und

Bearbeitungsstände im eingesetzten System

• Zu offenen Bestellungen, Lieferterminen und der

Materialverfügbarkeit erstellen Sie übersichtliche Statusberichte

IHR PROFIL

• Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Industriekaufmann

(m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder
eine vergleichbare Qualifikation

• Sie haben bereits Bestellungen, Liefertermine oder Materialbedarfe

betreut und kennen vorzugsweise die Abläufe eines
Industrieunternehmens

• In Warenwirtschaftssystemen bewegen Sie sich sicher und bearbeiten

Vorgänge routiniert; Erfahrung mit SAP ist besonders willkommen

• Idealerweise können Sie einschätzen, wie sich Bestände,

Lieferverzögerungen und fehlende Teile auf die Materialversorgung
auswirken

• Zusätzliche Erfahrung darin, Einkaufsdaten mit Excel aufzubereiten

und laufende Vorgänge übersichtlich darzustellen, ist von Vorteil

• Sie setzen bei parallelen Aufgaben klare Prioritäten, gehen

gewissenhaft mit Zahlen und Daten um und finden sich schnell in neue
Systeme und Abläufe ein

• Offenen Fragen gehen Sie aktiv nach und sorgen im Austausch mit

Lieferanten und Fachbereichen für klare Absprachen und verlässliche
Rückmeldungen

• Für Gespräche, schriftliche Korrespondenz und die Arbeit mit

Einkaufsunterlagen verfügen Sie über gute Deutsch- und
Englischkenntnisse

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.