Sachbearbeiter*in Abteilung Organisation

Stadt Husum Der Bürgermeister Sozialzentrum Husum u. Umland

25813 Husum, Nordsee - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.12.2025

Beschreibung

Im Hauptamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

## Sachbearbeiter\*in Abteilung Organisation

neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Eine vollzeitnahe Teilzeittätigkeit ist möglich.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst:**

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisationsangelegenheiten: u. a.

-Bearbeitung von Einzahlungen/Auszahlungen

-Regelung der Mitgliedschaften von Vereinen und Verbänden

-statistische Angelegenheiten und Pflege von Datenbanken

-diverse Abrechnungen,

-Abwicklung der Spendenannahmen

-Betreuung der Homepage

-Vorbereitung von Schriftstücken zur Erteilung von Ermächtigungen/Befugnissen

- Beschaffung und Verwaltung von sonstigen Sach- und Dienstleistungen
- Allgemeine Bürgerberatung
- Fuhrpark: Regelung der dienstlichen Benutzung und Anschaffung der Dienst-Kfz wie auch Dienst-Fahrräder
- Kommunaler Schadenausgleich: Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten, z.B. Schadensmeldungen und Abrechnung der Versicherungsumlage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ausbildung unserer Auszubildenden
- Mitarbeit in der kreisweiten Arbeitsgruppe zur nachhaltigen Beschaffung
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
- Protokollführung im Stadtverordnetenkollegium
- Schiedsmann- /Schiedsfrauenangelegenheiten, Vorbereitung der Wahlen für Schöffinnen und Schöffen

**Sie bringen mit:**

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
- Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Führerschein Klasse B
- Ausbilderschein oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben
- die Flexibilität und Bereitschaft die Arbeitszeit planbar an Sitzungen oder Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten anzupassen

**idealerweise verfügen Sie über:**

- Erfahrungen mit enaio und infoma newsystem
- Erfahrungen mit der Pflege von Datenbanken und Content-Management-Systemen (z. B. iKISS)
- Kenntnisse im Vergaberecht, Versicherungsrecht, BGB
- Kenntnisse im Kommunalrecht

**Wir bieten Ihnen:**

- einen unbefristeten Arbeitsplatz im Herzen von Husum
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, Altersversorgung)
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- freundliche Kolleg\*innen und ein gutes Betriebsklima
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagements sowie EGYM-Wellpass
- monatliche Husum-Card (25€) und gratis Medienausweis für unsere Stadtbibliothek
- fußläufige Erreichbarkeit von Bahnhof und ZOB sowie Beschäftigtenparkplätzen

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 21.12.2025 über unser Bewerbungsportal.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.