Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung

Arbeitgeber: Harald König

Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung:



Ihre Aufgaben



- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten

- Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Aufträgen

- Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten

- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern

- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen

- Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen

- Kassenführung einschließlich Prüfung und Dokumentation der Kassenbelege

- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

- Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern



Ihr Profil



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

- Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten

- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

- Teamfähigkeit und Flexibilität

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift