Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Empfang & Verwaltung in Teilzeit!

Benz GmbH Personaldienstleitungen

70794 Filderstadt - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.

Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und behalten auch in
einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Dann ist diese Position
genau das Richtige für Sie! Für ein etabliertes Unternehmen mit
Standort in Filderstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine engagierte und freundliche Verwaltungsassistenz /
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche).

In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle
für Besucher/innen und Anrufer/innen und unterstützen das Team bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Wir bieten:

- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Dokumentation
von Gesprächen.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch).
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch (ggf. nach Vorlage oder
eigenständig).
- Unterstützung bei Terminverwaltung und -überwachung.
- Organisation kleinerer Abläufe im Büroalltag (z. B. Bestellung
von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen).

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang
oder Assistenz.
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel).
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an
Zuverlässigkeit.
- Diskretion sowie ein strukturierter und eigenverantwortlicher
Arbeitsstil.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.