SACHBEARBEITUNG BEWERBUNGSMANAGEMENT FÜR STUDIERENDE (m/w/d) (100%)

Hochschule Fulda

36037 Fulda - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studienbüro die Stelle als

SACHBEARBEITUNG BEWERBUNGSMANAGEMENT FÜR STUDIERENDE

im Umfang einer 100 %-Stelle unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

› Aufbau und Pflege der Bewerbungsportale

› Unterstützung von Studieninteressierten und Bewerber\*innen im Rahmen des Bewerbungs- und Immatrikulationsprozesses in deutscher und englischer Sprache

› Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungen über unsere Online-Bewerbungssysteme

› Bearbeitung und Prüfung der Immatrikulationen über unsere Online-Plattformen

› Pflege und Verwaltung der Bewerbungsdaten im Hochschulinformationssystem

Ihr Profil:

› Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

› Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Niveau B2 wünschenswert)

› Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Studieninteressierten und Bewerber\*innen

› Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

› Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen

› Affinität zum Umgang mit rechtlichen Regelwerken

› Sorgfältige und präzise Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten Ihnen:

› Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre

› Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

› Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm

› Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

› Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten

› Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek

› Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung

› Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket

› Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.01.2026 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (bewerbungen@hs-fulda.de).

Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Ebert (claudia.ebert@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungen über das Online-Portal der jobbörse werden nicht berücksichtigt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.