Sachbearbeitung Gremienbetreuung | Technische Universität Hamburg | 3028

Sachbearbeitung Gremienbetreuung

Kennziffer 34325T9
Einrichtung Recht und Gremien
Wertigkeit EG 9b TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet

Bewerbungsschluss 06.01.2026
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit

Was uns so besonders macht :
Die Gremienbetreuung stellt eine wichtige Stütze für eine effektive Selbstverwaltung der Hochschule dar. Ziel ist dabei eine bedarfs- und serviceorientierte Unterstützung der Gremienarbeit. Die ausgeschriebene Stelle zeichnet sich durch ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten aus.

IHRE AUFGABEN
• umfassende Betreuung der akademischen Gremien und ihrer Ausschüsse
• Verantwortung für die Sitzungsvorbereitung, -durchführung, -dokumentation, -nachbereitung
• Beratung der Hochschulleitung und Überwachen der Ausführung der Beschlüsse und Empfehlungen der Gremien
• Unterstützung der Gremienarbeit in der Anwendung einer geeigneten Gremien- bzw. Dokumentenmanagementsoftware
• Unterstützung der Gremienwahlen und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Gremienbetreuung

IHR PROFIL

Erforderlich
• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltend, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich 3 Jahre Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft
• fundierte Verwaltungskenntnisse und Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten, bevorzugt der Gremienbetreuung
• Kenntnisse über Struktur und Organisation einer Hochschule und hochschulinterner Verwaltungsabläufe sowie der einschlägigen Rechtsgrundlagen
• hohe Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• strukturierte Arbeitsorganisation, gute Problemlösungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• IT-Affinität sowie praxisrelevante und sichere Englischkenntnisse

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten

UNSER ANGEBOT
• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Anna Gomse,
Tel.-Nr. +49 40 30601 3703

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.