Sachbearbeitung Großprojekte (m/w/d)

Arbeitgeber: SPAU GmbH

Die SPAU GmbH ist eine archäologische Grabungsfirma mit eigenen Fachabteilungen für Ausgrabungen, Prospektion, Gutachten, Restaurierung, Anthropologie, Archäozoologie sowie Öffentlichkeitsarbeit. Unser interdisziplinäres Team vereint Fachleute aus all diesen Bereichen.

Als zertifizierte Partnerin der BG Bau und der CIfA Deutschland legen wir großen Wert auf Arbeitssicherheit und mitarbeiterorientierte Arbeitsbedingungen – zentrale Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie.

Seit 2023 ist die SPAU GmbH Teil des Joint Ventures INFRA JV und arbeitet gemeinsam mit Partner\*innen aus Deutschland, Irland und Großbritannien an großen Infrastrukturprojekten.

**Ihre Einsatzmöglichkeit:**

Wir suchen Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) für unser kaufmännisches Team. In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte – von der Vertragsanalyse über die Leistungserfassung bis zur korrekten und fristgerechten Abrechnung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen vollständig dokumentiert und geltend gemacht werden.

**Ihre Aufgaben:**

- kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte (lineare Infrastruktur, Grabungen etc.)
- Analyse und Verständnis der Projektverträge sowie der verhandelten Konditionen
- Sicherstellung, dass alle abrechenbaren Leistungen gemäß Vertrag erfasst und abgerechnet werden
- Claim- und Nachtragsmangagement inkl. Dokumentation und Abstimmung mit Auftraggebern
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungsvorlagen (sevdesk)
- Buchung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- OPOS-Kontrolle, Zahlungserinnerungen und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

**Ihr Profil:**

- sehr gute Englischkenntnisse (für Verträge, Korrespondenz und Abstimmungen mit Auftraggebern)
- fundierte Kenntnisse in VOB/B, Rechnungsanforderungen sowie HGB/BGB (Fristen, Mahnwesen, Verzug, Verjährung)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung/KLR
- Erfahrung mit DATEV, sevdesk oder vergleichbaren Systemen
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Plausibilitätsprüfung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an komplexen Projekten, Vertragsdetails und klaren kaufmännischen Prozessen

**Was wir Ihnen bieten:**

- verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf Projekt- und Unternehmensentwicklung
- ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen
- ein wertschätzendes Team und flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld
- eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- 28 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- 5 Tage bezahlter Fortbildungsurlaub im Jahr
- unabhängiger, gewählter Betriebsrat für eine sichere Vertretung der Interessen aller Mitarbeitenden

**Bewerben Sie sich jetzt:** Wenn Sie kaufmännische Präzision, Vertragsverständnis und Projektverantwortung verbinden möchten, freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und vollständigem Lebenslauf bitte per Email an: bewerbung@spau-gmbh.de