Stadt Giengen an der Brenz
89537 Giengen an der Brenz - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.05.2026
Beschreibung
Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.

Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum 01.09.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Schulsek...
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Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.
Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum 01.09.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Schulsekretariat an Gemeinschaftsschule Bühlschule und Lina-Hähnle-Schule (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
• die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation,
• die Schnittstelle zum Schulträger,
• die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten,
• die Aktenablage und -pflege,
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule,
• die Terminkoordination,
• die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz,
• die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen,
• allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Wir erwarten von Ihnen:
• einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
• idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“,
• selbstständiges und engagiertes Arbeiten,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung,
• interkulturelle Kompetenz,
• ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger.
Wir bieten Ihnen:
• eine zunächst befristete Beschäftigung bis zum Schuljahresende 2025/2026, mit Aussicht auf eine eventuelle unbefristete Weiterbeschäftigung,
• eine sehr spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheitsförderung,
• bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD,
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, Amtsleitung im Amt für Bildung und Soziales, Tel.-Nr. 07322 952-2730, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis Sonntag, 21.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Ref-Nr.: 11120294
Aktualisiert:
21.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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