### Schulverwaltungskraft (m/w/d)

für das Gymnasium am Markt in Achim

In Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!

### Was Sie bei uns machen…

 Koordination und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Besucherinnen und Besucher, die Schulleitung und Lehrkräfte – persönlich, telefonisch und digital. Sie koordinieren die Informationen und sorgen für eine effiziente Weiterleitung.

 Assistenz der Schulleitung: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie die Terminvereinbarung, Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und Führung des Terminkalenders der Schulleitung. Zudem kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung des Schriftverkehrs und die Post.

 Verwaltung und Organisation: Sie verwalten das Telefon- und E-Mail-Postfach, überwachen die Bestände von Büromaterial und übernehmen die Nachbestellung. Weitere Aufgaben umfassen die Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, die Notfallversorgung, das Erstellen aller Arten von Bescheinigungen (z. B. von Schul- und Praktikumsbescheinigungen) sowie die Bearbeitung von Unfallmeldungen.

 Aktenführung: Sie führen sorgfältig die Akten der Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrkräfte.

 Haushaltsführung: Sie prüfen Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, leiten diese an den Schulträger weiter und übernehmen die Verwaltung von Haushaltsmitteln.

### … und was Sie dafür mitbringen:

 Sie haben die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. den Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen.

 Alternativ haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene (dreijährige\*) Ausbildung als

- Steuerfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Sozialversicherungsfachangestellte/r
- Justizfachangestellte/r
- Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- (dreijährige\*) kaufmännische Ausbildung mit einem Schwerpunkt in Verwaltungs- und Bürotätigkeiten  Sie sind in der Lage, Recht anzuwenden und haben die Bereitschaft, sich Kenntnisse in den entsprechenden Rechtsgebieten wie dem NSchulG, dem Haushaltsrecht sowie dem Arbeitsrecht und Buchführung anzueignen.  Sie sind kommunikationsstark und handeln stets kundenorientiert.  Sie können sich und Ihren Arbeitsplatz organisieren und arbeiten strukturiert.  Sie verfügen über eine hohe Stresstoleranz und Belastbarkeit.

### Unser Rahmen - Ihr Mehrwert

 unbefristeter Arbeitsvertrag

 Vergütung nach E 6 TVöD inkl. einer Jahressonderzahlung

 Teilzeitstelle bei einem Umfang von 6 Wochenstunden die freitags zu erbringen sind.

 6 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

 monatlich regional einzulösende Gutscheinkarte (Edenred Card) i. H. v. bis zu 50 € für Tarifbeschäftigte

 vermögenswirksame Leistungen i. H. v. bis zu 40 € monatlich bei einer Vollzeitbeschäftigung

 betriebliche Altersvorsorge durch die VBL (Betriebsrentenrechner)

 modernes Gesundheitsmanagement: u. a. regelmäßige Gesundheitstipps, Aktionstage, Kooperationen mit Krankenkassen

 gute Erreichbarkeit durch die Nähe zur A27 und den fußläufig zu erreichenden Bahnhof

 Kindertagesstätten-Plätze in der KiTa Carl-Hesse-Straße (Verden) für Mitarbeitende, die nicht in der Stadt Verden wohnen

 Sinnhaftigkeit: Bei uns arbeiten Sie für die Menschen im Landkreis.

### Erfahren Sie hier mehr über uns!

Sie haben Fragen oder möchten gerne hospitieren?

Fragen zum/zur… Aufgabengebiet/Hospitation: Frau Zeh (04231 15-481; Luisa-Zeh@Landkreis-Verden.de) Auswahlverfahren: Frau Fischer (04231 15-8636; Benita-Fischer@Landkreis-Verden.de)

### Klingt gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt online bis zum **08.12.2025** mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungslink.

Der Landkreis Verden schätzt die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt. In Papierform übersandte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesendet werden, wenn ein frankierter Briefumschlag beiliegt.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre Kontaktaufnahme!