Sekretär 2026-00941 (m/w/d)

Arbeitgeber: Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein **mittelständisches** **Immobilienunternehmen** mit Sitz im **Raum Ratingen**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** in **Vollzeit.**



Je nach Qualifikation können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **52.000€** im ersten Beschäftigungsjahr rechnen.



Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.



**Diese Aufgaben erwarten Sie:**



- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen

- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

- Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Büroorganisation

- Empfang und Betreuung von Besuchern

- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern

- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

- Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen

- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen



**Das bringen Sie mit:**



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position

- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern und Besuchern

- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln



**Unser Kunde bietet Ihnen:**



- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

- Großer eigener Verantwortungsbereich mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Entscheidungen

- Moderner Arbeitsplatz



**Über uns:**



Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.