Sekretärin (m/w/d)

Arbeitgeber: Westhouse Professionals GmbH

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.



Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n



**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**



**Rahmeninformationen**



Referenz: 180390



Einsatzort: Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)



Starttermin: 15.10.2026 / nach Vereinbarung



Arbeitszeit: Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche



Dauer: 30.09.2027



Sprachen: Deutsch



**Ihre Qualifikationen:**



- Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene

- Organisations- und Koordinationsgeschick

- Sicherer Umgang mit Outlook

- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen



**Ihre Aufgaben:**



- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung

- Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen

- Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung

- Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook

- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.

- ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

- ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben



Interessiert?



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Word-Format.



Ihr Ansprechpartner:



Jahn Schiefelbein



j.schiefelbein@westhouse-group.com



+49-21-120053106