### Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

**Standort:** Düren
**Einsatzstelle:** LVR-Klinik Düren
**Vergütung:** E6 TVöD
**Arbeitszeit:** Voll-/ oder Teilzeit
Unbefristet
**Besetzungsstart:** nächstmöglich
**Bewerbungsfrist:** 01.12.2025


### Das sind Ihre Aufgaben

- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsabläufe im Chefarztsekretariat in enger Kooperation mit dem zweiten Abteilungssekretariat (TZB Bergheim)
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kooperationspartner*innen, Behörden und Institutionen, inkl. Beschwerdemanagement sowie für alle Mitarbeitenden der Abteilung
- Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen
- Terminmanagement
- Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung relevanter Informationen
- Erstellen, Überarbeiten und Formatieren von Schriftstücken (Arztbriefe, Atteste, Stellungnahmen, interne Mitteilungen, Gutachten nach Diktat)
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, digitalen Krankenakten (KIS) und Ablagesystemen inkl. Scannen von Patientenunterlagen
- Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Übersichten und Berichten für die Chefärztin
- Vorbereitende Tätigkeiten für Abrechnungen (inkl. PVS-Abrechnung) und administrative Bearbeitung von Anfragen (inkl. MD)
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen, Informationsveranstaltungen) in organisatorischer Hinsicht
- Kontinuierliche Optimierung von Arbeits- und Verwaltungsprozessen im Sekretariatsbereich


### Das bieten wir Ihnen

**Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben**
Je nach Position und Standort ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Ihnen mehr Flexibilität im Alltag. Wir beraten Sie gerne individuell in unterschiedlichen Lebensphasen.


**Gute Verkehrsanbindung**
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.


**Kantine**
In Ihrer Mittagspause können Sie täglich aus mehreren Gerichten und Speisen wählen. Frühstück und Snacks erhalten Sie darüber hinaus in unserem Kiosk.


**Tarifliche Leistungen**
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.


**Corporate Benefits**
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.


**Chancengleichheit und Diversität**
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.


**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**
​Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.


**Teilzeit**
Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.


### Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Sekretär*in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder MFA mit mindestens 3-jähriger Erfahrung im Sekretariats-und/oder Büromanagement
- Sehr gute Schreibfertigkeit (Zehnfingersystem, mind. 200 Anschläge/Minute)


### Worauf es uns noch ankommt

- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partner*innen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in Bezug auf die Übernahme von Aufgaben des zweiten Abteilungssekretariates (TZB Bergheim) in Vertretungszeiten inkl. Einsatz vor Ort
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation mit sicherer Anwendung der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich in weitere IT-Systeme einzuarbeiten
- Organisationsstärke, Eigenständigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten in einem sensiblen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen ist von Vorteil


Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.


### Wer wir sind
Der **Landschaftsverband Rheinland (LVR)** arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Die **LVR-Klinik Düren** ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie, forensische Psychiatrie und soziale Rehabilitation. Die Klinik steht für Qualität und innovative Weiterentwicklung ihrer Leistungen, ist Ausbildungsbetrieb und betreibt Schulen für Ergotherapie sowie Gesundheits- und Krankenpflege. Mit über 1.300 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr. Die LVR-Klinik Düren liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage: ca. 30 Zugminuten von Köln, ca. 32 Zugminuten von Aachen und 7 Autominuten von der A4, so erreichen Sie uns schnell und einfach.

Der erwachsenen-psychiatrische Bereich der **LVR-Klinik Düren** gliedert sich in folgende Abteilungen: Die drei Abteilungen „Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie“ behandelt Patient:innen im Alter von 18 bis 64 Jahren und decken das komplette allgemeinpsychiatrische Behandlungsspektrum ab. Suchterkrankungen werden im Fachbereich „Abhängigkeitserkrankungen und Psychotherapie“ behandelt. In der Abteilung für Gerontopsychiatrie werden Patient:innen ab dem 65. Lebensjahr behandelt. Auf allen Stationen ist uns ein psychotherapeutisch orientiertes, multimodales Therapiekonzept wichtig. Wir arbeiten und bilden aus in den Bereichen Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Systemische Therapie, DBT und Schematherapie. In unseren beiden Forensischen Abteilungen werden psychisch kranke Straftäter im Rahmen des Maßregelvollzugs behandelt.

Die **LVR-Klinik Düren** verfügt über die volle Weiterbildungsbefugnis „Psychiatrie und Psychotherapie“ sowie „Psychosomatische Medizin und Psychotherapie“ einschließlich des Neurologischen Jahres. Zusatztitel wie „Psychosomatische Grundversorgung“, „Forensische Psychiatrie“ sowie „Gerontopsychiatrie, Gerontopsychotherapie und Gerontopsychosomatik“ können im Rahmen der klinischen Tätigkeit im Haus erworben werden.

**Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.**

Allgemeine Informationen über die **LVR-Klinik Düren** und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter [**www.klinik-dueren.lvr.de**](https://klinik-dueren.lvr.de/de/nav_main/startseite.html) beziehungsweise [www.lvr.de](https://www.lvr.de/de/nav_main/).


### Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Dr. Gabriela Cvetanovska
Chefärztin APIII
02421 40-1529

Frau Stefanie Mavroudis
Recruiterin
Kennziffer **E68/2025**

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache bei:


- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen


Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab).

Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.


### So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Si(...)

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