DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
66113 Saarbrücken - Deutschland Beschreibung
Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Für unser Verbandssekretariat in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Wochenstunden und einem Einsatz vor Ort konzipiert. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.
In dieser Position arbeiten Sie selbstständig und eigenverantwortlich im organisatorischen und administrativen Bereich und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf.
Ihre Aufgaben
Effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe unter Einsatz von Microsoft 365
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
Verwaltung und Bearbeitung von Gerichtsakten nach entsprechender Einarbeitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
Selbstständige Korrespondenz mit Mitgliedern, Unternehmen und Institutionen
Sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen
Betreuung von Telefon und Empfang
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Einen modernen Arbeitsplatz in einem wirtschaftsnahen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
Leistungsgerechte Vergütung
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Parkplätze am Haus
Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsführung professionell zu unterstützen, gerne sorgfältig und strukturiert arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Bitte bewerben Sie sich mit einer Nachricht an agvh@agvh.de
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Basierend auf Beruf und Standort