Top Job Personal GmbH
26936 Stadland - Deutschland
Leiter/in - Informationsmanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 21.05.2026
Beschreibung
Site Document Controller/in (m/w/d)
# Wir suchen aktuell: Site Document Controller/in (m/w/d) in Stadland
## Über die Position
Einsatzort: Stadland
Als Site Document Controller (m/w/d) stellen Sie die vollständige, aktuelle und revisionssichere Dokumentation für den Bau eines HVDC‑Konverterstationsprojekts sicher. Sie verantworten die technische Dokumentenverwaltung, steuern formale Kommunikationsprozesse und gewährleisten, dass das Baustellenteam jederzeit mit den neuesten genehmigten Un... weiter lesen
Site Document Controller/in (m/w/d)
# Wir suchen aktuell: Site Document Controller/in (m/w/d) in Stadland
## Über die Position
Einsatzort: Stadland
Als Site Document Controller (m/w/d) stellen Sie die vollständige, aktuelle und revisionssichere Dokumentation für den Bau eines HVDC‑Konverterstationsprojekts sicher. Sie verantworten die technische Dokumentenverwaltung, steuern formale Kommunikationsprozesse und gewährleisten, dass das Baustellenteam jederzeit mit den neuesten genehmigten Unterlagen arbeitet. Diese Rolle ist zentral für die Qualität, Nachverfolgbarkeit und Compliance eines komplexen EPC‑Projekts. Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist dabei ein wesentlicher Vorteil.
## Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (Imagine, MTA, ACC)
- Sicherstellung aktueller IFC-Zeichnungen und Spezifikationen; Einzug veralteter Dokumente
- Steuerung des SMF-Prozesses: Dokumentation und Nachverfolgung technischer Designänderungen
- Pflege der Korrespondenzregister (Schreiben, Berichte, RFIs) inkl. Fristenüberwachung
- Koordination der As-Built-Markups sowie Erstellung des Übergabedossiers
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. Minutes of Meeting (MoM)
- Verwaltung von Büro- und IT-Materialien sowie physischem Ablagesystem
- Erstellung wöchentlicher Reports für den Site Manager
## Ihr Profil
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration innerhalb von EPC‑Projekten.
- Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist stark bevorzugt.
- Sicherer Umgang mit Dokumentationsstandards deutscher Netzbetreiber.
- Professionelle Fähigkeit, technische und formale Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu verfassen und zu verwalten.
- Erfahrung mit gängigen elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS).
## Was Sie auszeichnet
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Belastbarkeit und Organisationstalent in einem dynamischen EPC‑Projektumfeld
- Verantwortungsbewusstsein für Qualität, Compliance und Dokumentationsintegrität
## Was wir Ihnen bieten
- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Ständig aktualisierte Rabatte und Angebote bei bis zu 3000 Kooperationspartnern in ganz Europa
## Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt via Bewerberbutton bzw. per E-Mail mit:
- Bewerbungsschreiben
- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, z.B. Zeugnisse, Qualifikationsnachweise
- Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins
Ref-Nr.: 11036951
Aktualisiert:
23.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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