Standortassistenz (all genders)

Arbeitgeber: DATAGROUP SE

**Aufgaben**

* In deiner Funktion unterstützt du dieStandortleitung im operativen Tagesgeschäft

* Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement

* Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern

* Du bist für den Telefondienst und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zuständig und darüber hinaus für die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

* Die Organisation, Vorbereitung, und Nachbereitung von Besprechungsräumen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

* Du achtest darauf, dass Besprechungsräume und Küche ordentlich, gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind

* Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen

* Als Standortassistenz gehört die Organisation und Koordination interner Abläufe zu deinen alltäglichen Aufgaben

* Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung an der Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister



**Skills**

* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit

* Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent arbeitest du strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick

* Du hast ein Auge fürs Detail sowie Freude daran, für ein angenehmes Arbeitsumfeld zu sorgen

* Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unterstützt dich bei deinen täglichen Aufgaben

* Du pflegst einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office- Produkten

* Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung aus

* Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und bringst außerdem Interesse an Themen im Fuhrparkmanagement mit

* Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) runden dein Profil ab



**Was wir bieten**

* Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite und einem herzlichen und kollegialen Team

* Dein Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig und bietet Raum für Entwicklungsperspektiven

* Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.

* Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.

* Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!

* Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!

* Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.

* Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal – ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!