Stellvertretende Leitung Eventmanagement

Arbeitgeber: HEESEN KONZERTE GmbH

### Wen wir suchen



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit



# als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro.



Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.



### Deine Aufgaben:



- Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen)

- Angebotseinholung und -vergleich sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern (z. B. Technik, Catering, Location, Personaldienstleister uvm.)

- Reisemanagement (z. B. Hotelbuchung, Flugbuchungen, Mietwagen etc.)

- Ticketverkauf und Teilnehmermanagement sowie enge Kommunikation mit bestehenden Vorverkaufsstellen und Ticketanbietern

- Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen

- Abstimmung mit internen und externen Projektleitern

- Anmeldungen von Veranstaltung bei den zuständigen Behörden (z. B. Städte, GEMA, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.)

- Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen)

- Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort (z. B. Überwachung des Ablaufs, Betreuung von Gästen und Mitwirkenden)

- Lösung von Problemen in Echtzeit

- Abrechnung von Veranstaltungen



### Was du mitbringen solltest:



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar wünschenswert)

- Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement wünschenswert

- Erfahrung in der Führung eines Teams oder Projekten wünschenswert

- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation

- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke

- Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenendterminen (nach Absprache)

- Unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick

- Führerschein Klasse B



### Was wir bieten:



- Hands-On Mentalität

- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum

- Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten

- Leistungsgerechte Vergütung

- diverse Sozialleistungen

- Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)

- Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind

- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

- Mehrere Team-Events pro Jahr