Arbeitgeber: Metallbau Kahn GmbH

Balkone, Treppen, Fassaden, Vordächer, und, und, und. Bei uns ist Abwechslung drin. Wir fertigen alles, was mit Stahl, Edelstahl und Aluminium zu tun hat. In unserem Team hat jeder seine Kernkompetenzen, am wichtigsten ist uns aber der Zusammenhalt.

### **Zur Unterstützung im Büro suchen wir ab Oktober 2026 eine Team-Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit flexibel (m/w/d)**

DEINE AUFGABEN:

- Terminkoordination mit Kunden
- Koordination von Montageterminen/Baustellen
- Projektmanagement mit Hero-Software (Kundenkontakt, Angebote einholen, Materialbestellung, Überwachung der einzelnen Auftragsschritte, Dokumentenablage, Erstellen von Lieferscheinen, Anzahlungs- und Ausgangsrechnungen, Dokumentenablage laut Zertifizierung nach 1090-2)
- Nachhalten von Angeboten
- Vorbereitung der Buchhaltung (Papierbelege scannen, Eingangs- und Ausgangsrechnung in DATEV einpflegen)
- Bearbeitung von Zeiteinträgen und Urlaubsanträgen
- Pflege und Organisation-E-Mail-Postfach
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Kaffee- und Getränkebestellung, Beschaffung von Büromaterialien und anderen Verbrauchsmaterialen, Zertifikate und Bescheinigungen auf Gültigkeit überwachen)
- Pflege der Website und des Instagram-Accounts falls entsprechende Kenntnisse vorhanden sind

WAS DU VON UNS ERWARTEN DARFST:

- Arbeitsbeginn bevorzugt 7:00 Uhr, spätestens 7:30 Uhr. Arbeitszeit Mo-Do, falls gewollt auch jeden zweiten Freitag von 7:00 bis 12:00 Uhr.
- Ein junges Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- genaue und intensive Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Platz für Kreativität und deine eigenen Ideen
- kostenloser Kaffee aus der Siebträgermaschine, kostenlose Soft-Getränke
- betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike Leasing
- Das "DU" ist selbstverständlich
- gemeinsame Zeit im Team (z.B. gemeinsames Grillen, Teambuildings, etc.)

Dir liegt ein Gebiet besonders gut?

Erzähl uns davon! Gerne kannst du uns deine Bewerbung an [verwaltung@metallbau-kahn.de](mailto:verwaltung@metallbau-kahn.de) zusenden.