Aktiva Personalservice GmbH
90431 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 27.04.2026
Beschreibung
Die Aktiva Personalservice GmbH unterstützt, als Dienstleitungsunternehmen für flexible Personallösungen, anspruchsvolle und zeitkritische Projekte mit qualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern/innen. Unsere Kernkompetenzen sind die Personalvermittlung und -überlassung von Ingenieuren, gewerblich-technischen sowie kaufmännischen Führungs- und Fachpersonal.
Als kompetenter Partner für Fach- und Führungskräfte, begleiten wir unsere Mitarbeiter*innen nicht nur bei Ihrer Karriere- und Lebensplanun... weiter lesen
Als kompetenter Partner für Fach- und Führungskräfte, begleiten wir unsere Mitarbeiter*innen nicht nur bei Ihrer Karriere- und Lebensplanun... weiter lesen
Die Aktiva Personalservice GmbH unterstützt, als Dienstleitungsunternehmen für flexible Personallösungen, anspruchsvolle und zeitkritische Projekte mit qualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern/innen. Unsere Kernkompetenzen sind die Personalvermittlung und -überlassung von Ingenieuren, gewerblich-technischen sowie kaufmännischen Führungs- und Fachpersonal.
Als kompetenter Partner für Fach- und Führungskräfte, begleiten wir unsere Mitarbeiter*innen nicht nur bei Ihrer Karriere- und Lebensplanung, wir verschmelzen ebenfalls ihre Interessen mit deren unserer Kunden und sorgen dadurch für einen professionellen Rundumservice. Unsere Mitarbeiter*innen erwartet eine zuverlässige und vertrauensvolle Betreuung, sodass sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln. Sie bekommen Einblicke in innovative Projekte, erarbeiten sich Übernahmechancen und sind in renommierten Kundenunternehmen eingebunden.
Um das auch weiterhin professionell umzusetzen zu können, suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit.
Unsere Mitarbeiter*innen sind die Basis unseres Erfolgs, deshalb bieten wir Ihnen als
mittelständisches Unternehmen zahlreiche Vorteile und Zusatzleistungen an:
- Attraktive Gehalts- und Karrieremöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bis zu 28 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine weitreichende Einarbeitung durch unser qualifiziertes Team
- Berufsspezifische Schulungen und Weiterbildungen
- Eine familiäre und positive Firmenkultur
- Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchie
Ihr Aufgabenfeld:
Nach der Einarbeitung kümmern Sie sich um folgende Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Bewerbern und Besuchern
- Entgegennahme eingehender Anrufe (Bewerber, Kunden, Mitarbeiter)
- Erstellen und Pflegen der Personalakten (auch digital)
- Erstellen diverser Unterlagen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Email Korrespondenz
- Stundenerfassung unserer Mitarbeiter
- Rechnungen erstellen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Zwingend Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (GVP wünschenswert)
- Erfahrung mit Landwehr/Zvoove wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Als zuverlässiges Teammitglied sind Ihnen verantwortungsbewusstes Arbeiten,
Leistungsbereitschaft und die gegenseitige Unterstützung sehr wichtig?
Sie bringen sich mit Ihrer Berufserfahrung ein, wollen neues Lernen und
sich weiterentwickeln?
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Als kompetenter Partner für Fach- und Führungskräfte, begleiten wir unsere Mitarbeiter*innen nicht nur bei Ihrer Karriere- und Lebensplanung, wir verschmelzen ebenfalls ihre Interessen mit deren unserer Kunden und sorgen dadurch für einen professionellen Rundumservice. Unsere Mitarbeiter*innen erwartet eine zuverlässige und vertrauensvolle Betreuung, sodass sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln. Sie bekommen Einblicke in innovative Projekte, erarbeiten sich Übernahmechancen und sind in renommierten Kundenunternehmen eingebunden.
Um das auch weiterhin professionell umzusetzen zu können, suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit.
Unsere Mitarbeiter*innen sind die Basis unseres Erfolgs, deshalb bieten wir Ihnen als
mittelständisches Unternehmen zahlreiche Vorteile und Zusatzleistungen an:
- Attraktive Gehalts- und Karrieremöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bis zu 28 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine weitreichende Einarbeitung durch unser qualifiziertes Team
- Berufsspezifische Schulungen und Weiterbildungen
- Eine familiäre und positive Firmenkultur
- Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchie
Ihr Aufgabenfeld:
Nach der Einarbeitung kümmern Sie sich um folgende Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Bewerbern und Besuchern
- Entgegennahme eingehender Anrufe (Bewerber, Kunden, Mitarbeiter)
- Erstellen und Pflegen der Personalakten (auch digital)
- Erstellen diverser Unterlagen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Email Korrespondenz
- Stundenerfassung unserer Mitarbeiter
- Rechnungen erstellen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Zwingend Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (GVP wünschenswert)
- Erfahrung mit Landwehr/Zvoove wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Als zuverlässiges Teammitglied sind Ihnen verantwortungsbewusstes Arbeiten,
Leistungsbereitschaft und die gegenseitige Unterstützung sehr wichtig?
Sie bringen sich mit Ihrer Berufserfahrung ein, wollen neues Lernen und
sich weiterentwickeln?
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Ref-Nr.: 7395403
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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