Arbeitgeber: Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein international tätiges **Industrieunternehmen** aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine **Teamassistenz (m/w/d)**.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt von bis zu 56.000 €** rechnen.

Die Stelle ist **ab sofort** in **Vollzeit** zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

### **Diese Aufgaben erwarten Sie:**

- Organisatorische und administrative Unterstützung eines Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive anschließender Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten und weiteren externen Geschäftspartnern
- Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei allgemeinen kaufmännischen Vorgängen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Projekten
- Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe

### **Das bringen Sie mit:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zuverlässig zu koordinieren
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

### **Unser Kunde bietet Ihnen:**

- Unbefristete Festanstellung in einem international aufgestellten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage und zusätzliche freiwillige Sozialleistungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge und weitere finanzielle Zusatzleistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemäße technische Ausstattung
- Gute Verkehrsanbindung sowie bezuschusste Mobilitätsangebote
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten

### **Über uns:**

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.