Teamassistenz

Teamassistenz

Standort: München

Zweck und Ziel der Stelle
Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
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Den Büroalltag souverän koordinieren: Administrative und organisatorische Unterstützung zweier technischer Fachabteilungen im Tagesgeschäft
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Kommunikation professionell gestalten: Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
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Termine und Meetings im Griff behalten: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
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Reisen zuverlässig organisieren: Reiseplanung, Buchungen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
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Büroorganisation aktiv gestalten: Koordination von Bestellungen für Büroausstattung, Inventar, Reparaturen, Ersatzbedarf und persönliche Schutzausrüstung
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Personalentwicklung unterstützen: Organisation von Schulungen, Seminaren, Weiterbildungen und Tagungen
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Administrative Prozesse sicher begleiten: Empfang und Betreuung von Gästen, Erstellung von Statistiken, digitale Dokumentenverwaltung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung benachbarter Assistenzen

Fachliche Anforderungen
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Kaufmännische Grundlage: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsposition
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Digitale Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie Jira und Confluence
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SAP-Know-how: Gute praktische Anwenderkenntnisse in SAP
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Sprachliche Stärke: Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Koordinationsgeschick
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Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, Diskretion, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz