Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Simplefactory

70565 Stuttgart - Deutschland

Assistent/in - Controlling Arbeit Teilzeit Vormittag ab 02.12.2025

Beschreibung

**Über uns**
Simplefactory ist ein kleines, wachsendes Unternehmen. Wir entwickeln und vertreiben Produkte für Lean Management, KVP und Visualisierungslösungen. Als agiles Team packen wir vieles gemeinsam an – pragmatisch, bodenständig und immer mit Blick auf Verbesserungen.

**Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Urlaubs- und Vertretungstätigkeiten in der Buchhaltung
- Pflege von Arbeitszeitdaten und internen Verwaltungslisten
- Vorbereitung von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation und Innendienstunterstützung
- Bearbeitung kleinerer Aufgaben im Bereich Projektorganisation
- Optional: Unterstützung bei einfachen Bildbearbeitungs- oder Marketingaufgaben

**Anforderungen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Umschulung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungsbereichen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Optional: Grundkenntnisse in Bildbearbeitung (z. B. Canva, Photoshop)

**Wir bieten**

- Vielseitige Aufgaben in einem kleinen Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle (nach Absprache)
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend der eigenen Stärken
- Achtung wir bieten keine Home Office Möglichkeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.