Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Office Management

Für ein Kundenunternehmen aus Helmstedt suchen wir im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf
und Materialwirtschaft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützen
der Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im
Tagesgeschäft
• Koordinieren
der Reiseorganisation sowie Verwalten zugehöriger Buchungs- und
Vertragsdaten
• Aufbereiten
von Informationen und Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und
Präsentationsunterlagen
• Planen
und Abstimmen von Besprechungen sowie Sicherstellen einer reibungslosen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kontrollieren
und Nachhalten von Zeitdaten sowie Erstellen entsprechender
Auswertungen im HR-System
• Erfassen
und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP
• Übernehmen
allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützen bei organisatorischen
Anliegen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau
• Erfahrung in der Teamassistenz, Sekretariatsorganisation
oder Reiseplanung
• Praktische
Erfahrung mit SAP, idealerweise in den Bereichen HR und Einkauf
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute
Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Organisationstalent,
Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches
und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden,
Führungskräften und externen Geschäftspartnern

• Abwechslungsreiche Aufgaben als Assistenz des
Einkaufsteams
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem etablierten
Unternehmen
• Möglichkeit zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu
arbeiten
• Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
mit möglicher Übernahmeoption
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre
Gespräche durch die DIS AG
• Vollzeitposition mit einer Wochenarbeitszeit von
38 Stunden

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