Teamassistenz IT (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle übernimmst du die klassische Assistenzarbeit, führst die Korrespondenz und verwaltest Termine für das IT-Team

• als zentrale Anlaufstelle stehst du internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Lieferanten zur Seite

• du unterstützt beim IT-Einkauf und verwaltest Hard- und Softwarelizenzen

• dir obliegt die Prüfung von Rechnungen

• bei den Reisekostenabrechnungen unterstützt du

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat bringst du mit, idealerweise in einem IT-nahen Umfeld

• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams) bist du

• erste Berührungspunkte mit Ticket- oder ERP-Systemen sind ein Plus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

• organisiertes, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus

Das bieten wir

• Übernahme geplant

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• sehr gute MVV-Anbindung

• kostenlose Getränke

• kostenlose Parkplätze

• Teilzeit (20h)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat bringst du mit, idealerweise in einem IT-nahen Umfeld

• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams) bist du

• erste Berührungspunkte mit Ticket- oder ERP-Systemen sind ein Plus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

• organisiertes, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus