Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin

Arbeitgeber: TUM Klinikum Rechts der Isar

Als Teamassistenz des Chronische Fatigue Centrums für junge Menschen sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin



✓ Kölner Platz (Kinderklinik)

✓ nächstmöglich

✓ Voll- und Teilzeit

✓ befristet (15 Monate)



Ihr Profil:

✓ Sie verfügen über Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum✓ Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse wünschenswert) ✓ Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (min. C1)✓ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert✓ Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus✓ Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab



Ihre Aufgaben:

✓ Sie verantworten die eigenständige Büroorganisation um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu ermöglichen✓ Sie unterstützen den/die Projektmanager/in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben✓ Sie übernehmen die Abwicklung interner und externer (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse) Korrespondenz✓ Die Terminkoordination und -organisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben ✓ Sie führen Protokoll bei Meetings und Veranstaltungen✓ Gegebenenfalls übernehmen Sie die Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang etc.) und projektbezogene Sonderaufgaben



Wir bieten Ihnen:

✓ EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote✓ Arbeiten im Herzen Münchens am Kölner Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram ✓ Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)✓ Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar