Teamassistenz Klinik (w/m/d)

Wir suchen eine

Teamassistenz Klinik (w/m/d)

Die Stationäre Patientenkoordination hat 6 Mitarbeiter/-innen und ist für die Koordinierung der stationären Patiententermine zuständig. Hierzu gehört auch die stationäre Patientenaufnahme, die Unterstützung unserer klinischen Behandler/-innen, sowie zahlreiche administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Belegungsmanagement unserer Stationen

• Koordination von Patiententerminen in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen

• Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern

• Bearbeitung von Krankenkassenanfragen

• Bearbeitung von MD-Prüfungen

• Sonstige Verwaltungsaufgaben

• Vertretung von Kolleg*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen

• Kaufmännische/administrative Ausbildung mit Erfahrung in der Kundenbetreuung

• Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, sowie Beherrschung der medizinischen Terminologie

• Gute Kenntnisse des MS Office Paketes im wesentlichen Outlook, Word und Excel

• Wünschenswert sind gute Kenntnisse eines Praxis- oder Krankenhausinformationssystems

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie spiegeln Kundenorientierung, Belastbarkeit und Freundlichkeit wieder

• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiteinteilung

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie

• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team

• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes

• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen

• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)

• Möglichkeit des Dienstradleasings

• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge

• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW

• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Std./Woche)

Bewertung: EG 7 TVöD-K/VKA

Befristung: Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2028 zu besetzen.