Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran,
unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für
unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die
sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin
organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben
im Personalbereich übernimmt. Ihre Aufgaben Organisatorische und
administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer
Professorin Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung
von Meetings inklusive Protokollerstellung Organisation und Abrechnung
von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren
Geschäftsdokumenten Unterstützung der Personaladministration ,
insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Koordination von
Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer
Mitarbeitender und Wissenschaftler Allgemeine Büroorganisation sowie
bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Erfahrung in der Teamassistenz,
Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation Sehr gute
Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige,
vorausschauende Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Flexibilität
und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein Vorteile ✓ Attraktive Vergütung und
tarifliche Zusatzleistungen ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach
tariflichen Bestimmungen ✓ Persönliche Betreuung und individuelle
Unterstützung durch die DIS AG ✓ Teilzeitbeschäftigung mit 30
Stunden pro Woche Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel
nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097