Teamassistenz (m/w/d)

StellenbeschreibungDu arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen?Dann könnte diese Position genau zu dir passen.Als Backoffice Agent (m/w/d) unterstützt du unsere Fachbereiche bei der Organisation und Koordination. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Informationen ankommen, Abläufe funktionieren und unsere Teams sowie Führungskräfte zuverlässig unterstützt werden.Dabei erwartet dich keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und engem Austausch mit verschiedenen Unternehmensbereichen.
Deine AufgabenDeine Aufgaben

• Unterstützung des Operations Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung interner Abläufe und Prozesse

• Bearbeitung, Koordination und Weiterleitung zentraler Anfragen

• Vorbereitung und Koordination von Briefings sowie internen Informationen

• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und operativen Daten

• Organisation und Vorbereitung von Meetings

• Bestellung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterialien

• Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen

Warum wir? Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in unterschiedliche Bereiche

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum

• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Individuelle Entwicklungs und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Regelmäßige Firmenevents

• Kostenlose Getränke, Kaffee und Wasser

Dein Profil

• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Eigeninitiative und Freude daran, Themen selbstständig voranzubringen

• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration, Disposition, Assistenz, Organisation oder einem operativen Umfeld ist von Vorteil

Kontaktinformationen Annabell Kuch

• HR Manager-

Über uns peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!