Teamassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den
Überblick, koordinieren Termine mit Leichtigkeit und unterstützen
Teams gerne bei organisatorischen Aufgaben? Für unseren Kunden suchen
wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. In
dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und
organisatorische Aufgaben, unterstützen das Tagesgeschäft und sorgen
für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams. Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen
und Entscheidungsvorlagen Planung und Organisation von Dienstreisen
einschließlich Reisekostenvorbereitung Verwaltung von Kalendern sowie
Koordination interner und externer Termine Bearbeitung von
Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Aufgaben Pflege von
Übersichten, Statistiken und Dokumentationen Unterstützung des Teams
bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Tagesgeschäft
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz,
Teamassistenz oder im Office Management Sehr guter Umgang mit den
gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in der
Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und
sorgfältige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an der
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Diskretion,
Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse für die
Kommunikation im internationalen Umfeld von Vorteil Ihre Vorteile Ein
abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen organisatorischen
und administrativen Tätigkeiten Eigenverantwortliches Arbeiten in
einem professionellen und wertschätzenden Umfeld Direkte
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und
Ansprechpartnern Individuelle Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße
Arbeitsprozesse Attraktive Vergütung sowie zusätzliche
Arbeitgeberleistungen Flexible Arbeitszeiten für eine gute
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Angenehme Arbeitsatmosphäre
in einem kollegialen Team Kurze Abstimmungswege und schnelle
Entscheidungsprozesse Langfristige Perspektiven in einem stabilen
Unternehmensumfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
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unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki
lutz.grochocki@dis-ag.com +49 201 82191 40