Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Teamassistenz (m/w/d)



in Wangen



16,00 - 18,00 € je Stunde



Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:



- Stundenlohn ab 17,50 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

- Teilzeit 15-25 Std pro Woche

- flexible Arbeitszeit

- corporate Benefits

- kostenlose Parkplätze und Getränke



Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten



Was Deine Aufgaben sind:



- Du prüfst regelmäßig den Posteingang, druckst die eingegangene Post aus und verteilst sie an die zuständigen Stellen

- ebenso archivierst Du die E-Mail-Kommunikation, damit alle wichtigen Informationen jederzeit zugänglich sind

- Du erstellst Angebote sowie Anzahlungs- und Proformarechnungen und kümmerst Dich auch um die Auftragsbestätigungen

- Du erstellst monatlich die Kennzahlen und verteilst sie an die relevanten Abteilungen, um die Unternehmensperformance im Blick zu behalten

- Du pflegst die Vertreterliste und die Website und kümmerst Dich ebenfalls um die Aktualisierung der Preise in den Vertriebskalkulationen und der Angebots- sowie Auftragsdatei



Was wir uns von Dir wünschen:



- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder konntest bereits Berufserfahrung als Büroassistent (m/w/d) sammeln

- mit Microsoft Office kannst Du gut umgehen

- Deine Englischkenntnisse liegen mindestens im B2 Niveau

- eine zuverlässige sowie organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus





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Bei persona service geben wir 100% für Dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten