Teamassistenz (m/w/d)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung

88212 Ravensburg, Württemberg - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Arbeitnehmerüberlassung. Ref. 43489

Aufgaben

- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses
- Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, gerne auch ambitionierte Einsteiger/Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung
- Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für einen unkomplizierten, abteilungsübergreifenden Austausch

Benefits

- Spannende Expertenposition bei einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Oberschwaben
- Optimale Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss oder alternativ Übernahme des Deutschlandtickets
- 39h / Woche mit 32 Urlaubstagen sowie Sonderurlaubstagen
- Zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen stillen Ihren Wissensdurst
- Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal:
www.jobs.schmieder-personal.de/43489

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-287.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.